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Beyond Budgeting - Ein Konzept für die Zukunft?

Anforderungen an zukünftige Planungs- und Budgetierungskonzepte und Konzeptionelle Prüfung der Budgetierungsalternativen

Written by A. Herzner

Paper category

Master Thesis

Subject

Business Administration>Accounting

Year

2010

Abstract

Masterarbeit 5. Budgetalternativen Obwohl 21 % der Unternehmen57 mit ihrem Planungs- und Budgetierungsprozess zufrieden sind, sind 58 Unternehmen daher offen für Alternativen.In einer anderen Studie möchten 94 % der Unternehmen ihren traditionellen Budgetplan beibehalten. 59 Es scheint sehr unterschiedliche Meinungen zu geben. Daher stellt sich das Problem: Wenn einerseits alle Unternehmen mit nur ⅕ mit ​​ihren bisherigen Methoden zufrieden sind, andererseits die meisten Unternehmen ihre Budgets nicht haben wollen, ist dies eine Alternative zur Wissenschaft. Sie schenkt neuen Methoden immer mehr Aufmerksamkeit und beginnt sich neuen und ganz anderen Erkenntnissen auszusetzen. Darüber hinaus werden Sie vor allem erweiterte Budgets, bessere Budgets, Null-basierte Budgets und die vielleicht umstrittensten Überbudget-Methoden entdecken. Diese Methoden werden im Folgenden näher erläutert. 5.1 Budget auf hoher Ebene Das Budget auf hoher Ebene verbindet den Wunsch, die Qualität des Plans zu verbessern und den Ressourcenverbrauch zu reduzieren. Advanced Budgeting im Zusammenhang mit Better Budgeting enthält eine Vielzahl von Lösungen und Verbesserungskonzepten (siehe 5.2 Better Budgeting), um Kritik an der Budgetierung auszugleichen. Advanced Budgeting wird oft als Synonym für Better Budgeting bezeichnet und auch das Beratungsunternehmen Horvath & Partners vertreibt unter diesem Markennamen. 60 Wie bei Better Budgeting gibt es bei diesem Konzept keinen „vollständigen Kulturwandel“61. Allerdings "[...] [es] stellt eine bessere Budgetierungsmethode dar, die den Inhalt über das Budget hinaus bereichert, was einen hohen Anpassungsprozess beinhaltet, aber es gibt fast keine Dezentralisierung." Das Unternehmen jedoch mittelfristig , die Bedeutung sinkt ihrer Meinung nach.63 Um dieses Ziel zu erreichen, ist es jedoch notwendig, die Planungsqualität zu verbessern und kurzfristig die Budgetarbeit zu reduzieren. Advanced Budgeting basiert auf den folgenden verschiedenen Prinzipien: 641 Selbstjustierende relative Ziele statt fester (Budget-)Ziele, zweitens Fokussierung auf relevante Leistungsparameter statt rein finanzieller Fokussierung, drittens, Berücksichtigung aller Leistungsebenen statt Reporting/Unternehmen Fokus, das vierte Mal ist Output-orientiert (Prozess-)Fokus, nicht Input-orientiert, Fokus auf Kostenarten 5. Benchmark-orientierte Ziele, keine internen (Kosten-)Ziele 6. Dynamisch rollierende Perspektive, nicht reine 7. Umfassende strategische Planung statt eigenständiger strategischer Planung 8. Globalbudget und dazugehöriges Detailbudget (Grundkostenklassenbudget) Advanced Budget ist kein detailliertes Budget für verschiedene Objekte, sondern ein Schritt über den einfachen Verbesserungsprozess hinaus. 5.2 Ein besseres Budget Ein besseres Budget ist nicht ohne klassische Budgets und Pläne, sondern der Versuch, den Budgetierungsprozess zu optimieren. 66 Diese Optimierungsversuche zielen auf eine Effizienzsteigerung sowie eine Verschlankung und Vereinfachung von Prozessen ab, was sich auf die gesamte Planung und das Budget auswirkt.67 Am Ende erhofft man sich durch die Optimierung den Markt besser zu positionieren und einen Strategiesprung zu erreichen . 68 Ziel der Verbesserungsmaßnahmen ist unter anderem die gezielte Ausrichtung auf bestimmte neue Pläne 69. Mit Hilfe von Zero70 erhoffe ich mir zum Beispiel eine effizientere Planung und Budgetierung, und laut Pfläging ist das Wichtigste eine flexiblere und dynamischer Ansatz. 71 Weitergehende Maßnahmen wagen wir jedoch nicht. Bleiben Sie dennoch bei der „alten Schule“, diese Variante ist besonders bei Controllern beliebt, weil sie einfach zu implementieren ist und viele Elemente der Prozessverbesserung nicht vom Top-Management vorangetrieben werden müssen. 72 Zu den einzelnen Verbesserungen zählen beispielsweise die Vereinfachung des Budgetvereinbarungs- und Genehmigungsverfahrens, die dezentrale operative Planung und die Stärkung des Top-Down-Prozesses. 73 Da Better Budgeting kein eigenständiges Konzept mit klaren Prinzipien ist, 74 müssen verschiedene Instrumente und Methoden zum Einsatz kommen. Dazu gehören: 75 • Activity Based Budgeting oder ZBB • Rolling Forecasting (RF) • BSC und Performance Measurement • Value Management • Internal Market/Shared Services • Benchmarking und Prozessverbesserung 76 Beispiele • Process Reengineering • Treiberbasierte Planung • Einsatz von Planungssoftware • Abweichungen vom Kalenderjahr zum Meilensteinbudget 77 • Fokussierung auf erfolgskritische Prozesse und Ausstieg aus der taktischen Planungsphase 78 Um die Planung zielgerichtet und effektiv einsetzen zu können, empfiehlt es sich, ein eigenes Budget festzulegen / spezifisch für jeden Geschäftsbereich oder jede Abteilungsplanung, kein "one size fits all"-Ansatz. 79 Die Wirkung einer optimierten Planung lässt sich durch zwei Studien belegen. Die Laufzeit des Plans scheint verkürzt zu werden. Obwohl Hope / Fraser einen Zeitraum von 4 bis 5 Monaten angab, ergab eine aktuelle Studie von 80 im Jahr 2010, dass der gegenwärtige durchschnittliche Zeitbedarf bei 6 Wochen liegt. 81 Nach Recherchen von Libby und Lindsay beträgt die maximale Zeit für die Budgeterstellung etwa 20 Wochen. Aus statistischer Sicht scheint es, dass seit der Veröffentlichung von Hopes'/ Frasers'Beyond Budgeting' einige Optimierungen vorgenommen wurden. Aber es zeigt sich auch. Read Less