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Digitalization of the Accounting Industry

The influence of digitalization on the accountants’ role and their self- understanding

Written by Anonymous

Paper category

Master Thesis

Subject

Business Administration>Accounting

Year

2019

Abstract

Masterarbeit 2.2 Digitalisierung Viele Forscher stellen sich in der akademischen Literatur die Frage, welche Rolle Buchhalter bei der laufenden digitalen Revolution spielen (Jeacle und Carter, 2014; Frey und Osborne, 2017; Taipaleenmäki und Ikäheimo, 2013). Darüber hinaus wiesen einige Autoren darauf hin, dass die Abdeckung der digitalen Terminologie begrenzt ist (Parviainen et al., 2017; Henriette et al., 2015). Kaarbøe et al. (2018) überprüften etwa 30 Literaturübersichten und stellten fest, dass die aktuelle Forschung nur begrenzte Aspekte des Themas Digitalisierung abdeckt. Sie sind der Meinung, dass sich die durchgeführte Literaturrecherche hauptsächlich auf Big Data und soziale Medien als digitale Werkzeuge konzentriert, und fordern eine größere Vielfalt in Bezug auf die Beziehung zwischen Digitalisierung und Datenanalyse, Robotik und künstlicher Intelligenz. Gbadegeshin (2019) ist der Ansicht, dass die Digitalisierung zwar erhebliche Auswirkungen hat, es aber nur wenig akademische Forschung zu diesem Thema gibt. Darüber hinaus weist er darauf hin, dass Praktiker eine große Anzahl von bestehenden Berichten in Form von Berichten, Whitepapers, Beratungsunternehmen, Serviceleitfäden und Blogs verfasst haben. Diese Artikel konzentrieren sich auf die digitale Transformation und beruhen auf Meinungen und Spekulationen. Daher ist es laut Parviainen et al. (2017) für Unternehmen eine Herausforderung zu wissen, wie angemessen und zuverlässig die Informationen für ihre Situation sind. Angesichts der kontinuierlichen Entwicklung der Technologie und des beruflichen Wandels möchten wir daher die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Rolle der Wirtschaftsprüfer weiter untersuchen. 2.2.1 Was ist digital? Der Begriff Digitalisierung wird in der Fachwelt, in der Wissenschaft und in der Praxis (Schumacher et al., 2016; Brennen und Kreiss, 2016) häufig synonym mit dem Begriff Digitalisierung verwendet. Gbadegeshin (2019) erklärt, dass sie unterschiedliche Dinge ausdrücken, auch wenn die beiden Konzepte miteinander verbunden sind. Um zu verstehen, wie Digitalisierung funktioniert, stellen wir einen theoretischen Rahmen zur Verfügung, der von Unruh und Kiron (2017) entwickelt wurde. Laut Unruh und Kiron (2017) gibt es keinen Konsens über die Bedeutung der Begriffe Digitalisierung, Digitalisierung und digitale Transformation. Die Definition dieser Begriffe hängt in der Regel von den Personen ab, die sie verwenden, z. B. von Beratern und technischen Experten. Diese Begriffe werden oft missverstanden und sorgen für Verwirrung (Parviainen et al., 2017). Daher haben wir versucht, den Unterschied anhand des folgenden Rahmens von Unruh und Kiron (2017) zu erklären. Die Digitalisierung wird als Digitalisierungsrahmen bezeichnet, der als die Übertragung von analogen Daten in einen digitalen Satz definiert ist. (Rachinger et al., 2018; Gbadegeshin, 2019; Unruh und Kiron, 2017). Die Digitalisierung ermöglicht die Nutzung digitaler Möglichkeiten (Rachinger et al., 2018), was bedeutet, dass Innovatoren neue Geschäftsmodelle und Geschäftsprozesse entwickeln können, um die Vorteile der jüngsten digitalen Produkte zu nutzen (Unruh und Kiron, 2017). 2.2.2 Phasen der Entwicklung von Buchhaltungstechnologie Forscher beschreiben die Geschichte der Nutzung von Informationstechnologie durch Buchhalter in Finanzfunktionen als drei Phasen (Källroos und Havelka, 2017; Kaarbøe et al., 2018). Die erste Phase umfasst den Übergang von einem manuellen System zur Erfassung von Abschlüssen in einem funktionalen IT-System. Gleichzeitig wird in der zweiten Phase ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System eingeführt. Derzeit befinden wir uns in der letzten Phase, der Nutzung fortschrittlicher digitaler Lösungen. Im nächsten Abschnitt werden wir die verschiedenen Phasen der Digitalisierung und ihre Auswirkungen auf die Rolle der Buchhalter erläutern. Die erste Phase: von der manuellen Buchführung zur computergestützten Buchführung In der Literatur wird Luca Pacioli als der Vater der Buchführungsausbildung angesehen, da er die doppelte Buchführung erfand, die auch heute noch verwendet wird (Sangster und Scataglinibelghitar, 2010). Das moderne Rechnungswesen baut auf diesem wissenschaftlichen System auf (Amanamah et al., 2016). Darüber hinaus hat sich das Rechnungswesen in den letzten Jahrzehnten stark von der manuellen zur automatischen Buchführung gewandelt (Arcega et al., 2015). Seit den 1950er Jahren ist es durch den Einsatz von Computern zur Verarbeitung und Speicherung von Informationen einfacher und schneller geworden, große Datenmengen zu verarbeiten und genauere und zeitnahe Berichte zu erstellen (Murungi und Kayigamba, 2015). Vor den 1980er Jahren wurde die Buchführung traditionell manuell durchgeführt, indem alle Transaktionen in spaltenförmigen Akten aufgezeichnet und in einer großen Anzahl von Ordnern aufbewahrt wurden (Kaur, 2017). Darüber hinaus erklärte Shiraj (2015), dass die Aufgabe der traditionellen Buchhalter darin besteht, Finanzinformationen hauptsächlich per Hand, auf Papier und in Journalen aufzuzeichnen. Da Buchhalter bei ihrer Arbeit auf die Dateneingabe achten müssen, weisen die Forscher darauf hin, dass die traditionelle Buchführung als eine große Menge an Informationen verstanden werden kann. Bei der computergestützten Buchführung wird ein Softwarepaket verwendet, das alle traditionellen Buchführungsaufgaben in einem Computer erledigen kann. Sam et al. (2012) erwähnten in ihrer Untersuchung, dass das computergestützte Buchhaltungssystem die Herausforderungen in der Praxis der Buchführung zu verringern scheint. Darüber hinaus sind Warren et al. (2014) der Ansicht, dass computergestützte Systeme im Allgemeinen genauer sind als manuelle Methoden. Dennoch können sich Unternehmen auch heute noch für manuelle Buchführungssysteme, computergestützte Buchführungssysteme oder eine Kombination aus beiden entscheiden (Scott, 2015). Als Computer durch billige Software populär wurden, hielt die Arbeit von Buchhaltern Einzug in dieses Medium: Das Konzept blieb dasselbe, und die Methode verlagerte sich von der Arbeit zum Programm (Kaur, 2017). Read Less