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Projektmanagement

Aus Sicht der Führungsebene

Written by Anonymous

Paper category

Bachelor Thesis

Subject

Business Administration>Leadership

Year

2005

Abstract

Bachelorarbeit Projektmanagement: Die Struktur jeder Organisation ist für die täglich ausgeführten Tätigkeiten im Projektmanagement geeignet, und alle Mitarbeiter haben in irgendeiner Form wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. Manchmal gibt es jedoch Aufgaben, für die die Organisation und die bestehenden sich wiederholenden Verfahren nicht geeignet sind (Andersen, Grude und Haug, 1994). Dabei kann es sich um alle Aspekte handeln, von der Entwicklung neuer Produkte über den Bau neuer Anlagen bis hin zur Planung neuer Verträge (Davis & Pharro, 2003). In diesem Fall kommt das Projektmanagement zum Tragen. Projekte können viele verschiedene Formen und Ausprägungen haben, doch scheinen sie einige gemeinsame Merkmale aufzuweisen (Maylor, 2003; Lientz & Rea, 1999; Dinsmore, 1999; Young 1998); - nicht wiederkehrende Aufgaben - zeitlich begrenzte Arbeit - klarer Anfang und Ende - eine zentralisierte Sammlung von Aktivitäten - Schaffung einzigartiger Produkte und Dienstleistungen - Klärung von Umfang, Kosten, Zeitplan und Leistungsstandards. - Einzigartig, weil es unwahrscheinlich ist, dass die ausgeführte Arbeit in genau derselben Weise wiederholt wird. Wie bereits im letzten Absatz erwähnt, ist jedes Projekt einzigartig, und die auszuführenden Aufgaben im Projektmanagement unterscheiden sich oft völlig von der vorherigen Arbeit. Daher gibt es viel Ungewissheit, wie mit verwandten Aufgaben umzugehen ist und wie sie zu bewältigen sind. Aus diesem Grund kommt den verantwortlichen Projektmanagern die Aufgabe zu, die Projektmitglieder anzuleiten und zu unterstützen. Der Manager muss alle seine Fähigkeiten, die Wissenschaft und die Kunst des Projektmanagements einsetzen (Larsson & Mullern, 1998; Maylor, 2003; Dinsmore, 1999). 2.2 Wissenschaft des Projektmanagements Nach Weathersby ist "...Management die Zuweisung knapper Ressourcen für die Ziele der Organisation, die Festlegung von Prioritäten, die Arbeitsgestaltung und das Erreichen von Ergebnissen. (Wethersby, 1999, Nr. 5) Seite). Andere Autoren, die den gleichen Weg verfolgen, sind Golin (2003, S. 10), der Management als "eine Gruppe von Menschen, die durch die Kontrolle von Zeitplänen und Budgets geordnete Ergebnisse erzielen" definiert, und Davis und Pharro (2003, S. 7) ). Sie verfolgen einen allgemeineren Ansatz und bezeichnen Projektmanagement als "eine Kombination von Technologien und Instrumenten, die zur Erreichung der Projektziele eingesetzt werden". Daher besteht das Wesen des Projektmanagements im Allgemeinen darin, durch formale Regelungen der Organisation Macht auf andere auszuüben (Maylor, 2003). Die formellen Regelungen, die Projektmanager nutzen können, sind: Planung, Organisation und Anordnung. (Badiru, 1996; Shtub, Bard & Globerson, 2005; Maylor, 2003). Die Planung ist der erste Schritt im Projektmanagement und ist ein wichtiger Aspekt, um den Projekterfolg zu erreichen (Badiru, 1996). Die Planung beinhaltet die Strukturierung und den logischen Aufbau der Arbeit. In dieser Phase werden Leitlinien festgelegt, Ziele formuliert und Budgets und Zeitpläne bestätigt. 2.3 Die Kunst des Projektmanagements Eine gute Definition des Begriffs "Führung", die in gewisser Weise das Wesentliche seiner Merkmale erfasst, wird von vielen anderen anerkannt. Es ist die Definition von Weathersby (1999, S.5). Vision. Das bedeutet, Menschen zu motivieren, an der Vision mitzuwirken und sie zu ermutigen, ihre eigenen Interessen mit denen der Organisation in Einklang zu bringen. Dies bedeutet Überzeugung, nicht Befehl." Robinson (1999) stellte dieselben Merkmale fest, nämlich dass Führung menschenzentriert ist, und Maylor (2003) wies darauf hin, dass Führung bedeutet, persönlichen Einfluss auf Projektmitglieder auszuüben, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Einfluss kann auf viele verschiedene Arten ausgeübt werden, aber das gängigste Verfahren zur Ausübung von Führung ist die Kommunikation, die die Motivation und Kontrolle des Engagements der Mitglieder gewährleistet (Maylor, 2003). Die Kommunikation sollte erfolgen, um die Projektmitglieder über die Anforderungen des Projekts und den Fortschritt ihrer Arbeit zu informieren. Sie sollte während des gesamten Projekts genutzt und offen gehalten werden. Wenn es eine klare Kommunikation zwischen dem Projektleiter und den Mitgliedern gibt, wird dies dazu führen, dass viele Probleme und Schwierigkeiten bekannt gegeben werden (Badiru, 1996; Lientz & Rea, 1999). Dinsmore (1999) ist der Ansicht, dass alle Probleme im Projekt auf mangelnde Kommunikation zurückgeführt werden können. Es muss eine Kommunikation stattfinden, um sicherzustellen, dass die Projektmitglieder dieselbe Richtung einschlagen und auf dieselben Ziele hinarbeiten (Dinsmore, 1999). In vielen Fällen kann eine effektive Kommunikation auch das Engagement der Projektmitglieder sicherstellen. Um das Engagement sicherzustellen, muss die Führungskraft in der Regel die positiven Aspekte des Projekts in der Kommunikation mit den Mitarbeitern hervorheben. Die Führungskraft muss die Erwartungen der Projektmitglieder genau umreißen und ihnen vermitteln, dass die gesetzten Ziele erreichbar sind (Badiru, 1996). Mangelndes Engagement kann auf mangelndes Interesse zurückzuführen sein. Dies ist in der Regel bei Menschen der Fall, die keinen Vollzeitjob haben. Sie haben keine Zeit, um an bestimmten Projekten zu arbeiten. Mangelndes Engagement führt zu mangelndem Einsatz, was wiederum zu Planüberschreitungen führt. Um dieses Engagement zu gewährleisten, muss die Führungskraft die Projektfortschritte der Mitglieder aktiv verfolgen und ihnen Feedback geben. Aktive Beteiligung und Fortschritte führen natürlich zu Engagement (Lientz & Rea, 1999). Der Projektleiter ist für die Organisation und die Projektmitglieder verantwortlich, um ihnen ein hohes Maß an Motivation zu vermitteln (Maylor, 2003). Der Projektleiter muss sicher sein, dass die Projektmitglieder motiviert sind, da dies sonst zu unerwünschten Projektergebnissen führen kann. Read Less